在使用WPS文字2013版处理文档时,添加批注是进行审阅、提出修改意见或说明的有效方式。您提到的“打字复印”可能是指文档的输入和输出操作。下面将分步指导您如何添加文档批注,并简要说明相关的打字与打印操作。
一、添加文档批注的步骤:
- 打开WPS文字2013版,加载需要编辑的文档。
- 选中要添加批注的文本内容(例如一个词、一句话或一个段落)。
- 点击顶部菜单栏中的“审阅”选项卡,然后在工具栏中找到“新建批注”按钮(通常显示为一个对话气泡图标),点击它。
- 此时,文档右侧会出现一个批注框,您可以在其中输入批注内容,例如修改建议、疑问或说明文字。
- 输入完成后,点击批注框外部即可保存。您可以继续为其他文本添加批注,所有批注会按顺序显示在文档右侧,方便查看和回复。
- 若要删除批注,只需右键点击批注框,选择“删除批注”即可。
二、与“打字复印”相关的操作提示:
- 打字(文档输入):在WPS文字2013版中,直接点击文档空白处即可开始输入文字,您可以使用键盘进行打字,并通过工具栏调整字体、大小、颜色等格式。
- 复印(文档打印):完成文档编辑和批注后,如需打印(类似于复印输出),请点击左上角的“WPS文字”菜单,选择“文件”>“打印”,或使用快捷键Ctrl+P。在打印设置中,选择打印机、调整份数和页面范围,然后点击“确定”即可输出纸质文档。
通过以上步骤,您可以在WPS文字2013版中轻松添加和管理批注,实现文档协作和审阅。结合打字和打印功能,能高效完成文档处理的全流程。如果遇到问题,可参考WPS帮助文档或在线搜索具体教程。